Mengatur Tipe Koleksi Pada Slims7

Pada setiap perpustakaan pasti memiliki tipe-tipe koleksi yang berbeda dengan perpustakaan lain, maksud dari tipe koleksi ini adalah pengelompokaan koleksi berdasarkan kategori buku masing-masing misal : Buku paket, LKS , komik , dll . Setelah dapat menentukan jenis tipe koleksi pada perpustakaan, maka langkah selanjutnya adalah mendefinisikan tipe koleksi tersebut pada aplikasi SLiMS dengan cara sebagai berikut :



1. Buka aplikasi Slims , dan login masukkan username dan password

2. Kemudian klik Menu Master File, lalu kemudian lihat dan perhatikan pada bagian kiri terdapat beberapa sub menu. Cari dan klik tulisan Collection Type / Tipe Koleksi.

3. Lalu pada bagian kanan atas terdapat tulisan  Add New Collection Type / Tambah Tipe Koleksi, klik tulisan tersebut dan definisikan jenis koleksi, lalu Save / Simpan.

4. Ulangi untuk mengatur tipe-tipe koleksi yang lain yang ada di perpustakaan

Selanjutnya buatlah item Status koleksi, untuk memberikan keterangan terhadap koleksi misalnya sedang dalam perbaikan, tidak dapat  dipinjam, tersedia, rusak, dan seterusnya. Caranya sebagai berikut :

1. Klik menu Master File, kemudian klik Item Status pada submenu yang terdapat disebelah kiri.

2. Klik +Add new Item Status
* Isi Item Status Code berupa inisial misaalnya RS (Rusak), SPD (Sedang diperbaiki), HL (Hilang), TPD (Tidak dapat dipinjam)
* Isi Item Status Name dengan keteranganya, misal Rusak, Sedang diperbaiki, Hilang, dsb
* Contreng No loan Transaction pada Rules untuk status koleksi yang tidak dapat dipinjam
 Kemudian klik Save

3. Ulangi langkah 2-3 untuk membuat item status koleksi yang lain.

Selamat mencoba ,,