Membagi Kelompok dan Pengguna Aplikasi di Slims7

Aplikasi SLiMS dapat digunakan multiuser, sehingga untuk menghindari saling menyalahkan ketika bekerja dengan aplikasi ini, maka administrator aplikasi dapat membuat group dan username yang berbeda antara satu orang dengan orang lain yang bekerja di perpustakaan.

Aplikasi SLiMS dapat digunakan multiuser, sehingga untuk menghindari saling menyalahkan ketika bekerja dengan aplikasi ini, maka administrator aplikasi dapat membuat group dan username yang berbeda antara satu orang dengan orang lain yang bekerja di perpustakaan.

 

Untuk mendefinisikan hal tersebut pada aplikasi SLiMS, maka kita harus membuat kelompok terlebih dahulu.

 

Berikut langkah-langkahnya :

1. Buka browser masuk di localhost/slim dan masuk sebagai admin dengan memasukkan kata sandi anda.

2. klik menu system lalu masuk ke sub menu user group lalu klik +Add New User.

 

3. Klik +Add New Group, kemudian isi Group

•   Group Name untuk nama Group. Misal Pengolahan Koleksi

•   Priviledge untuk menentukan sesuai job desk kelompok ini dalam menggunakan aplikasi SLiMS

• Contreng read and write pada Bibliography, Master File, Stock Take, Reporting, dan Serial control

•   contreng read pada Circulation, Membership

•  Save    

4. Ulangi langkah ke 3 untuk Group Sirkulasi.

• Group Name untuk nama Group. Misal Sirkulasi

•  Contreng read and write pada Circulation, Membership, Reporting,      Stock Take

• Contreng read pada Circulation, Membership

•  Save  

Setelah mendefinisikan kelompok, maka selanjutnya adalah membuat username dan password setiap orang sesuai dengan kelompoknya. Pada contoh di atas, ada 4 orang yang harus dibuatkan username dan password untuk digunakan mereka dalam bekerja menggunakan aplikasi SLiMS. Caranya adalah sebagai berikut :

 1. Klik menu System -> System User

 2. Klik +Add New User

•   Login Username untuk username. Misal Anik

•   Real Name dengan nama lengkap Anik widyayanti

•   Tentukan Group dengan cara mencontreng pada nama kelompoknya. Misal si Anik kelompok Pengolahan Koleksi

•  Isi Password. Misal anik

•  Confirm New Password isi kembali password

 

• Save    
  
  3. Klik +Add New User
  
•   Login Username untuk username. Misal Lilis

•   Real Name dengan nama lengkap Lilis indarti

•   Tentukan Group dengan cara mencontreng pada nama kelompoknya. Misal si Lilis kelompok Pengolahan Koleksi

• Isi Password. Misal lilis

•   Confirm New Password isi kembali password

• Save
  
  4.  Klik +Add New User
  
  
•   Login Username untuk username. Misal Monalisa

•   Real Name dengan nama lengkap Monalisa Gentur T

•   Tentukan Group dengan cara mencontreng pada nama kelompoknya. Misal si Monalisa kelompok Pengolahan Koleksi

• Isi Password. Misal monalisa

•   Confirm New Password isi kembali password

• Save
  
  5.  Klik +Add New User
  
  
•   Login Username untuk username. Misal Siti

•   Real Name dengan nama lengkap Siti partimah

•   Tentukan Group dengan cara mencontreng pada nama kelompoknya. Misal si Siti kelompok Pengolahan Koleksi

• Isi Password. Misal siti

•   Confirm New Password isi kembali password

• Save
  
  Apabila telah selesai mendefinisikan tipe koleksi, tipe keanggotaan, aturan peminjaman, kelompok user, dan user pada SLiMS, maka secara umum aplikasi ini sudah dapat digunakan untuk mengatur manajemen operasional perpustakaan mulai dari pengolahan koleksi, hingga membuat laporan statistik perpustakaan.